Zaměstnavatel je povinen nejpozději do osmi dnů od vzniku skutečnosti, která se oznamuje, provést u příslušné zdravotní pojišťovny oznámení:
- o nástupu zaměstnance do zaměstnání a jeho ukončení
- jde-li o pojištěnce bez trvalého pobytu na území České republiky, oznamuje zaměstnavatel též tuto skutečnost,
- o změně zdravotní pojišťovny zaměstnancem, pokud mu tuto skutečnost sdělil; oznámení se provede odhlášením od placení pojistného u původní zdravotní pojišťovny a přihlášením k placení pojistného u zdravotní pojišťovny, kterou si zaměstnanec zvolil,
- o skutečnostech rozhodných pro povinnost státu platit pojistné za ženy na mateřské a osoby na rodičovské dovolené, a to vždy za celý kalendářní měsíc nejpozději v den splatnosti pojistného za tento měsíc podle zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění.
Nástup do zaměstnání a jeho ukončení u zaměstnance činného pouze na základě dohody o provedení práce nebo u zaměstnance činného pouze na základě dohody o pracovní činnosti, pokud přesáhli započitatelný příjem, oznamuje zaměstnavatel do dvacátého dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž se stali nebo přestali být plátci pojistného.
O oznamovaných skutečnostech je zaměstnavatel povinen vést evidenci a dokumentaci. Při plnění oznamovací povinnosti sděluje zaměstnavatel jméno, příjmení, trvalý pobyt, případně adresu místa pobytu, jde-li o cizince, který nemá trvalý pobyt, a rodné číslo zaměstnance, případně jiné číslo pojištěnce.
ZPŮSOB PLNĚNÍ OZNAMOVACÍ POVINNOSTI
Od 1. ledna 2026 je možné komunikovat se zdravotními pojišťovnami výhradně elektronicky. Podání v listinné formě již nebude možné přijímat ani zpracovávat. Zaměstnavatelé mohou využít datovou schránku nebo E-přepážku (též „Portál ČPZP“ – https://portal.cpzp.cz/).
Nové elektronické formáty
Od 1. 1. 2026 je možné zasílat povinná elektronická hlášení v nových jednotných
formátech. Stáhněte si:
- HOZ.XML(vč. schématu XSD) – Hromadné oznámení zaměstnavatele,
- Technickou informaci (MS Word) k novému XSD rozhraní pro předávání HOZ a PPPZ.
Podání musí obsahovat jedinou hlavní přílohu – soubor ve formátu XML pro každé z podání.
Doplňkové přílohy (např. PDF s informacemi pro kontrolu) je možné přidat jen ve výjimečných situacích, avšak nikdy společně se souborem PPPZ.XML, HOZ.XML.
Způsob podání
Podání můžete poslat dvěma způsoby:
a) přes E-přepážku:
stačí se přihlásit ověřenou identitou a vyplnit online formulář,
• nebo podat v původním datovém rozhraní
b) Datovou schránkou
Upozornění: K otevření a úpravám PDF dokumentů je nutné mít nainstalovaný Adobe Reader
Doporučené kódování XML je UTF-8. V odůvodněných případech lze použít i jiná kódování podporovaná normou XML 1.0, například ISO-8859-2 (ISO Latin2). Kódování typu Windows-1250 nebo CP852 však není podporováno.
Další informace k přechodu na nové formáty naleznete zde.
Seznam kódů pro vyplnění Hromadného oznámení zaměstnavatele
Upozorňujeme zaměstnavatele na nutnost uvádět na formuláři HOZ příslušné kódy oznamující souběh zaměstnání se státní kategorií pojištěnce pro ženy na mateřské a osoby na rodičovské dovolené.
Zároveň žádáme, aby k ukončení státní kategorie na HOZ nedocházelo, pokud k tomu není doložitelný důvod (např. ukončení pracovního poměru není podkladem pro ukončení státní kategorie u pojištěnce).
Platné od 1. 1. 2026:
- P - nástup do zaměstnání zaměstnance s trvalým pobytem na území ČR, nebo zaměstnance s dlouhodobým pobytem a při přestupu od jiné zdravotní pojišťovny k ČPZP;
- A - nástup do zaměstnání občana EU pojištěného v ČR, který má již přiděleno číslo pojištěnce
- E- první přihlášení zaměstnance - občana EU pojištěného v ČR
- C- první přihlášení zaměstnance, cizince ze zemí mimo EU, který nemá trvalý pobyt na území ČR;
- O - ukončení zaměstnání. Použije se v těchto případech:
- zánik účasti na nemocenském pojištění,
- přestup od ČPZP k jiné zdravotní pojišťovně.
- Q- jednodenní zaměstnání. Použije se v případě, kdy zaměstnání vznikne a zanikne v jeden den.
Skutečnosti rozhodné pro platbu pojistného státem:
- M- nástup zaměstnankyně na mateřskou dovolenou nebo osoby na rodičovskou dovolenou.
- U- ukončení mateřské nebo rodičovské dovolené,
Opravy:
- X- oprava v položce číslo pojištěnce ČPZP: zaměstnavatel uvede na jednom řádku kód "X" a chybné číslo pojištěnce, na dalším řádku s kódem "P" a opraveným číslem pojištěnce ČPZP, případně na následujících řádcích ostatní hlášení, která byla provedena pod špatným číslem pojištěnce;
- Y- oprava v položce datum přihlášení;
- Z- oprava v položce datum odhlášení.
Platné do 31. 12. 2025
Přihlášení se k platbě pojistného za zaměstnance, odhlášení se od platby pojistného za zaměstnance:
- P - nástup do zaměstnání zaměstnance s trvalým pobytem na území ČR, nebo zaměstnance s dlouhodobým pobytem a při přestupu od jiné zdravotní pojišťovny k ČPZP;
- A - nástup do zaměstnání občana EU pojištěného v ČR, který má již přiděleno číslo pojištěnce
- E- první přihlášení zaměstnance - občana EU pojištěného v ČR
- C- první přihlášení zaměstnance, cizince ze zemí mimo EU, který nemá trvalý pobyt na území ČR;
- O - ukončení zaměstnání. Použije se v těchto případech:
- zánik účasti na nemocenském pojištění,
- přestup od ČPZP k jiné zdravotní pojišťovně.
- Q- jednodenní zaměstnání. Použije se v případě, kdy zaměstnání vznikne a zanikne v jeden den.
Skutečnosti rozhodné pro platbu pojistného státem:
- M- nástup zaměstnankyně na mateřskou dovolenou nebo na rodičovskou dovolenou. Použije se i v dalších případech:
- začátek nepřítomnosti muže v práci, po kterou se mu poskytuje peněžitá pomoc podle předpisů o nemocenském pojištění,
- začátek pobírání rodičovského příspěvku;
- U- ukončení mateřské nebo rodičovské dovolené,
- ukončení nepřítomnosti muže v práci, po kterou se mu poskytuje peněžitá pomoc podle předpisů o nemocenském pojištění,
- ukončení pobírání rodičovského příspěvku;
- D- přiznání důchodu (starobního, plného invalidního, částečného invalidního, vdovského, vdoveckého),
- nástup důchodce do zaměstnání (vždy společně s kódem "P");
- H - odejmutí důchodu,
- ukončení výplaty vdovského či vdoveckého důchodu;
- G- nástup nezaopatřeného dítěte, tj. studenta střední (i učně) nebo vysoké školy do zaměstnání (na brigádu, do pracovního poměru atd.) v průběhu studia (vždy společně s kódem "P"),
- přiznání nezaopatřenosti dítěte v průběhu zaměstnání, počátek studia na střední nebo vysoké škole atd.;
- F- den ukončení nároku na zařazení jako nezaopatřené dítě v souladu s § 13 a 14 zákona č. 117/1995 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
- L- začátek nároku na zařazení do kategorie "L" - osoba bez příjmu ze zaměstnání nebo samostatné výdělečné činnosti, pečující osobně, celodenně a řádně alespoň o 1 dítě do 7 let věku nebo nejméně o 2 děti do 15 let věku (§ 7 odst. 1 písm. l) zákona č. 48/1997 Sb., v platném znění);
- T- ztráta nároku na zařazení do kategorie "L";
- N- výplata dávek nemocenského pojištění po ukončení zaměstnání;
- K- ukončení výplaty dávek nemocenského pojištění u zaměstnance, kterému byly dávky vypláceny po ukončení zaměstnání;
- V- odhlášení manžela/ky nebo registrovaného partnera státního zaměstnance podle zákona o státní službě);
- W- přihlášení manžela/ky nebo registrovaného partnera státního zaměstnance podle zákona o státní službě);
- I - nástup uchazeče o zaměstnání do zaměstnání, které zakládá účast na nemocenském pojištění (vždy společně s kódem "P");
- J - ukončení kategorie "I" (ukončení evidence uchazeče o zaměstnání);
- S- zahájení vyplácení penze z doplňkového penzijního spoření;
- R- ukončení vyplácení penze z doplňkového penzijního spoření;
Opravy:
- X- oprava v položce číslo pojištěnce ČPZP: zaměstnavatel uvede na jednom řádku kód "X" a chybné číslo pojištěnce, na dalším řádku s kódem "P" a opraveným číslem pojištěnce ČPZP, případně na následujících řádcích ostatní hlášení, která byla provedena pod špatným číslem pojištěnce;
- Y- oprava v položce datum přihlášení;
- Z- oprava v položce datum odhlášení.
